Online obsah se ve firmě obvykle hromadí postupně: texty na webu, produktové fotografie, grafika, videa, newslettery, e-booky, příspěvky na sociálních sítích nebo digitální publikace mohou vznikat interně, přes agenturu, freelancera, influencera, fotografa nebo zaměstnance. Právní posouzení ukáže, jaký obsah firma skutečně používá, kdo jej vytvořil, jaká práva k němu má a zda s ním může dál bezpečně nakládat.
Prověřuje se nejen to, zda firma získala dostatečné licence ke svému obsahu, ale také zda sama nepřebírá cizí tvorbu bez potřebného oprávnění. Riziko může vzniknout při použití fotografií z internetu, grafických prvků, šablon, textů, hudby, videí, databází nebo obsahu z fotobank mimo licenční podmínky. Vedle autorského práva se může řešit i zásah do ochranných známek, práv k designu, osobnostních práv nebo jiných práv duševního vlastnictví třetích osob.
U obsahu vytvořeného zaměstnanci je potřeba odlišit, zda šlo o zaměstnanecké dílo vzniklé při plnění pracovních úkolů, jak s ním může zaměstnavatel nakládat a zda jsou pracovní smlouvy nebo interní pravidla nastavena dostatečně jasně. U externích tvůrců rozhoduje smlouva, rozsah licence, možnost úprav, dalšího šíření, využití v reklamě, zveřejnění na sociálních sítích nebo opakovaného použití v budoucích kampaních.
Klient získá praktický výstup použitelný jako interní přehled nebo příručka pro práci s online obsahem. Dokument pojmenuje, jakým obsahem firma disponuje, jaká práva k němu má, kde chybí licence nebo smluvní úprava, čemu se při používání cizího obsahu vyvarovat a na co si dát pozor při spolupráci s agenturami, zaměstnanci, influencery, fotografy nebo dalšími tvůrci.
