Software, databáze, grafické prvky, texty, audiovizuální obsah nebo jiné digitální výstupy často vznikají postupně a z různých zdrojů. Firma je může získat od zaměstnanců, externích dodavatelů, vývojářů, agentur nebo z veřejně dostupných knihoven a licencí.
Právní problém se obvykle objeví ve chvíli, kdy má být digitální obsah začleněn do komerčního produktu, prodán investorovi, poskytnut zákazníkovi nebo licencován dalším partnerům. Bez jasného právního titulu hrozí omezení užívání, spory o autorství, porušení licenčních podmínek nebo zásah do práv třetích osob.
Posouzení se zaměřuje na původ obsahu, smluvní dokumentaci, licenční režim, databázová práva, autorskoprávní ochranu i návaznost na open source nebo jiné veřejné licence. U softwaru je důležitá také kontrola, zda firma skutečně získala práva potřebná k úpravám, distribuci, provozu nebo dalšímu obchodnímu využití.
Dobře ověřený právní stav digitálního obsahu snižuje riziko při vývoji produktu, due diligence, expanzi na nové trhy i jednání se zákazníky. Firma díky tomu ví, který obsah může použít bez omezení, kde je nutné doplnit smlouvy a jaká práva je vhodné dále zajistit.
