Firmy často využívají fotografie nebo videozáznamy konkrétních osob v marketingových materiálech, na webových stránkách nebo na sociálních sítích. Může jít o zaměstnance, zákazníky, účastníky akcí, ambasadory značky nebo modely v reklamních kampaních. Takové použití se dotýká osobnostních práv, zejména práva na podobiznu a soukromí.
Právní řešení spočívá v přípravě smluv nebo souhlasů, které vymezují rozsah oprávnění k použití fotografie, videa nebo hlasového záznamu. Dokumentace obvykle upravuje účel využití, dobu trvání souhlasu, územní rozsah i konkrétní marketingové kanály, například webové stránky, sociální sítě, online reklamu nebo tiskové materiály.
V některých situacích je potřeba řešit také vztah k pracovněprávním vztahům, spolupráci s influencery nebo použití materiálů vytvořených při firemních akcích. Důležitou roli hraje rovněž soulad s pravidly ochrany osobních údajů.
Správně nastavené smlouvy umožňují firmě využívat fotografie a videa osob v marketingu bez právní nejistoty. Zároveň snižují riziko sporů nebo požadavků na stažení materiálů z veřejného prostoru.
