Reklamní spot vzniká ve více navazujících fázích a do procesu často vstupuje několik subjektů současně. Právě v této kombinaci bývá největší riziko nejasností ohledně toho, kdo odpovídá za kreativní návrh, produkci, harmonogram, rozpočet nebo finální předání podkladů. Dobře nastavená smluvní dokumentace těmto sporům předchází ještě před zahájením natáčení.
V praxi řešíme smluvní vztahy mezi klientem, reklamní agenturou a produkční společností tak, aby bylo zřejmé, kdo objednává jednotlivé části výroby, kdo schvaluje výstupy a kdo nese odpovědnost vůči třetím osobám. Součástí bývá i úprava změn, víceprací, termínů, storno podmínek nebo odpovědnosti za nesplnění produkčních povinností.
Zásadní část představují autorská práva a licence k audiovizuálnímu dílu, hudbě, scénáři, voiceoveru, fotografiím i výkonům účinkujících. Smlouvy nastavujeme tak, aby klient skutečně získal práva k užití reklamního spotu v rozsahu odpovídajícím kampani, médiím, území a době užití, a aby nedocházelo k blokacím při nasazení reklamy nebo jejím dalším úpravám.
Vedle přípravy nové smluvní dokumentace posuzujeme i návrhy od agentur či produkcí, upozorňujeme na jednostranná ustanovení a navrhujeme vyjednávací strategii. Když se objeví spor o cenu, rozsah licence, opožděné dodání nebo vady spotu, navazujeme řešením nároků a zastoupením při jednáních i v navazujícím sporu.
