Produkce reklamních spotů, firemních videí nebo obsahu pro sociální sítě obvykle zapojuje více tvůrců. Režisér, kameraman, střihač nebo autor grafiky mohou mít autorská práva k jednotlivým složkám výsledného audiovizuálního díla. Bez odpovídající smluvní úpravy nemusí mít zadavatel projektu dostatečné oprávnění obsah využívat.
Smluvní dokumentace upravuje zejména rozsah licence k autorským dílům vytvořeným během produkce. Důležité je vymezit, zda jde o licenci výhradní či nevýhradní, na jakém území může být dílo užíváno a jaké formy užití jsou povoleny, například online kampaně, sociální sítě, webové stránky nebo televizní reklama.
V některých projektech je vhodné řešit také převod autorských práv nebo možnost dalšího zpracování díla. Firmy často potřebují upravovat délku videa, vytvářet nové verze kampaně nebo kombinovat materiály s dalšími marketingovými prvky.
Dobře nastavené smlouvy umožňují využívat audiovizuální obsah bez právních omezení a zároveň jasně vymezují práva jednotlivých tvůrců. Tím se předchází sporům o autorská práva nebo o rozsah licencí k vytvořenému dílu.
